Faire son CV, sa lettre de motivation, passer les tests de logiques, les entretiens fit, les cases… les processus de recrutement dans les cabinets, les banques ou les fonds d’investissement peuvent être longs et périlleux. Dans cet article, NexGen Partners revient sur un point essentiel lors de votre candidature : le screening de votre CV.
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Qu’est-ce que le screening d’un CV ?
Les cabinets reçoivent chaque jours plusieurs dizaines de CV. Pour gagner du temps, la première analyse de votre CV est réalisée de manière algorithmique, par un robot : c’est le screening. Ce robot va chercher des mots clés dans votre CV (Nom de l’école, expériences, noms d’entreprises…). A la suite de cette analyse, il détermine si votre CV est rejeté, ou bien s’il est conservé. Dans ce dernier cas, vous conservez vos chances d’intégrer le cabinet et êtes souvent invité à passer des tests numériques et/ou à un 1er entretien RH.
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Comment maximiser ses chances lors du screening ?
Une fois l’existence de l’étape du screening acquise, reste à savoir comment la réussir. Pour maximiser ses chances, il faut veiller à respecter plusieurs points clés :
- Respecter la forme : en conseil et en Finance, la forme jour un rôle très important dans l’analyse des CV. Privilégiez un style simple, de préférence un Template déjà existant et validé dans le secteur. Il est possible de trouver ce type de Template dans les ressources de votre école ou bien simplement en ligne
- Maîtriser l’art des mots clés : l’analyse de votre CV est, on le répète, souvent algorithmique. Dès lors, tout se joue sur les mots clés, que le robot est capable d’analyser. Pensez à bien faire apparaître les essentiels : nom de votre école, nom de vos postes, nom des secteurs dans lesquels vous avez évolué, actions principales réalisées…
- S’adapter à l’offre d’emploi : Il peut être tentant d’envoyer le même CV en masse, dans plusieurs cabinets, pour gagner du temps. Cette méthode n’est pas optimale, car votre candidature ne va pas se démarquer des autres par sa proximité avec les besoins évoqués dans l’offre d’emploi. Au contraire, reprenez des mots de l’offre directement dans votre CV, adaptez la description de vos expériences pour aller dans le sens de l’offre, mettez en avant les expériences les plus susceptibles d’être valorisées selon la spécificité du cabinet
- User des ressources disponibles : En tant qu’étudiant, vous avez sans doute accès à des outils d’aide à la réalisation du CV : utilisez-les. Certaines écoles offrent par exemple un accès à Vmock, qui vous permet d’évaluer avec précision votre CV, et d’améliorer les points superflus.
Peut-on passer outre le screening ?
La phase de screening peut être une phase extrêmement sélective. En effet, il n’est pas soutenable pour un cabinet de faire passer des centaines d’entretiens. Il est donc conseillé, si vous en avez l’occasion, de passer outre le processus de screening. Cela peut prendre plusieurs formes, toutes plus ou moins liées à au réseau :
- Le contact de stagiaires en poste : dans plusieurs structures, les stagiaires sont eux-mêmes chargés de trouver leurs successeurs. Il peut donc être très intelligent de les contacter directement. Expliquez-leur votre situation, demandez un temps d’appel avec eux, en général la situation est une situation gagnant-gagnant
- Le contact de consultants/analystes en CDI : Par leur position dans l’entreprise, les personnes en CDI sont susceptibles de faire passer directement votre CV à l’étape suivante dans le processus de recrutement. Pensez à les contacter, en particulier s’il s’agit d’alumni de votre école : elle sera plus encline à faire passer votre CV, car elle y verra un intérêt, et que l’esprit de promo est très présent dans le monde des Grandes Écoles
- Le contact direct des RH : les RH sont présents sur Linkedin et passer directement par elles permet d’avoir un contact direct et humain sur votre CV. Par ce biais, vous avez davantage de chances de montrer votre intérêt pour le poste
Networking et screening s’opposent-ils vraiment ?
C’est assez paradoxal de prime à bord, mais certaines structures ne recrutent quasiment que sur networking. La sélection par screening aura lieu après le passage de plusieurs CV par des stagiaires, CDI ou RH. Cette étape de réseautage devient alors quasiment obligatoire aujourd’hui. Par ailleurs, réseauter et avoir eu une discussion avec des membres de l’équipe est un indispensable dans le processus de recrutement (cela peut donner lieu à des questions lors du « fit », pour évaluer votre connaissance du cabinet et votre solubilité potentielle au sein de celui-ci). Ainsi, ne négligez pas cette étape dans vos processus de recrutement !
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